La conservazione digitale a norma, o conservazione sostitutiva, è quel processo regolamentato dalla legge italiana che consente di assicurare la piena validità legale ad un documento informatico, conferendo dunque allo stesso un'efficacia giuridica pari a quella di un qualsiasi documento cartaceo.
La conservazione digitale riguarda tutta la documentazione aziendale che per legge deve essere conservata per diverso tempo.
Il vantaggio per le aziende risiede nella possibilità di risparmiare sui costi di stampa, di archiviazione e di conservazione.
Più nel dettaglio, la procedura presuppone che a tali documenti digitali vengano apposte la firma digitale, la quale rende il documento immodificabile e ne riconosce la relativa appartenenza, e la marca temporale, grazie alla quale è possibile datare in modo certo il documento digitale